有限公司與無限公司的費用結構差異
在香港創業，最大的分水嶺在於選擇成立有限公司還是無限公司。兩者的法定責任、合規要求與金錢支出差異明顯，直接影響整體的開公司費用與後續營運成本。有限公司（Private Limited Company）具備法人地位，股東以其出資額為限承擔責任，適合有擴張計畫、需對外募資或與企業客戶合作的團隊；相對地，無限公司（獨資或合夥）手續更簡單、日常成本較低，但老闆需對債務承擔無限責任，更適合低風險、個人主導的服務型業務。
以金額面來看，開有限公司費用由兩大部分組成：政府法定費用與服務商專業收費。前者包含公司註冊（電子或紙本）的登記費、商業登記證（BR）費用及徵費；後者則涵蓋公司秘書、註冊地址、文件備案、章冊物料、開戶支援等。有限公司的初始現金支出通常高於無限公司，因為需要處理章程文件（NNC1）、實益擁有人登記（SCR）安排、首次董事決議、組織大綱與細則保存等合規細節。
無限公司在初期支出上更為輕省。一般情況下，無限公司商業登記費用僅需申請商業登記證，依政府每年財政安排，費用可能有減免或恢復原訂標準，另加徵費。對於自由工作者、設計師、顧問等個體經營者而言，無限公司可以用最低的固定成本啟動生意；但在承接大型企業客戶、投標或引入合夥人上，其信用背書與法律結構不及有限公司。
此外，有限公司的年度合規成本也高於無限公司。有限公司需按時提交周年申報表、維護法定紀錄、進行審計並提交利得稅報稅表；無限公司通常無強制審計，但仍須報稅。這些差異意味著，雖然有限公司的成立公司費用較高，但能換取更好的法律隔離與商業形象；無限公司則以靈活、低成本見長，重在現金流效率與迅速啟動。選擇前宜評估業務風險、客戶結構、融資需求與長期目標，從而決定最能支援成長路線的架構。
政府法定成本與服務商收費：組合與節省策略
理解政府法定成本是掌握總體開公司收費的第一步。以香港有限公司為例，註冊時需繳交公司註冊的登記費（電子申請通常較紙本便宜），再加上商業登記證的年費與徵費。商業登記費屬於按年檢討的項目，近年常見因財政安排出現減免；在減免年度，創業者可能只需繳交徵費（常見為約HK$150），而在恢復原訂標準的年度，則需支付商業登記年費（常見約HK$2,200）加徵費。實際數字需以政府最新公告為準。
不少創業者會把公司登記費與商業登記混為一談。事實上，公司註冊費是提交成立文件時向公司註冊處繳付的「公司設立登記費」，而商業登記費與徵費則由稅務局徵收，兩者分屬不同部門，繳費時間與金額亦可能不同。理解這一點，有助於更精準地估算整體成立公司費用並避免重複計算。
至於服務商收費，主要涵蓋公司秘書（公司法例規定有限公司需設公司秘書）、註冊地址服務、法定文件備案、會議記錄準備、重要控制人登記（SCR）維護，以及銀行開戶文件支援等。市場上的基礎公司秘書＋地址套餐，按服務深度與品牌而異，常見每年約HK$1,500–HK$4,000；若加上合規顧問、文件快件、綠盒（章冊物料）等，首次總支出可能增加HK$300–HK$1,000不等。對於追求效率的團隊，可考慮全電子化成立與簽署，縮短註冊時間並降低遞交成本。
節省策略方面，應先鎖定核心：一是善用政府的年度費用減免；二是挑選收費透明、能一次性處理全流程的服務商，避免因文件錯漏產生的重報與罰款；三是按需選配項目，例如若已有商務地址與內部合規能力，可精簡外包。對於預算敏感的創業者，建議把「法定成本（固定）＋必要專業服務（半固定）＋可選增值項目（彈性）」三層清楚拆分。只要結構清晰，開有限公司費用自然更可控，亦能把資源集中在產品與市場驗證上。
真實情境試算與常見盲點：以行業與規模做選擇
情境A：兩位合夥人建立SaaS初創，目標面向海外市場，需與企業客戶簽約。這類業務涉及知識產權授權、長期合約與對外融資，法律結構與形象尤為重要。選擇有限公司，多數會採用電子註冊（節省時間與部分成本），加上公司秘書與註冊地址套餐。若以當前常見費度估算：設立登記費約HK$1,500–HK$1,700；商業登記在減免年度可能僅繳徵費約HK$150，或在恢復年度支付約HK$2,200＋徵費；公司秘書＋地址首年約HK$1,500–HK$4,000；章冊物料與郵寄約HK$300–HK$800；銀行開戶支援（視乎需要）約HK$0–HK$1,000。合計首次現金流出大致約HK$3,500–HK$7,500（減免年度）或約HK$5,500–HK$9,500（恢復年度）。後續還需預留周年申報、報稅與審計的費用，首個評稅期通常為成立後18個月內覆蓋的財政年度；會計＋審計投入視交易量與複雜度，可能由HK$8,000–HK$30,000以上不等。
情境B：自由設計師接案，收入穩定但規模有限，希望快速上線與低固定成本。此情況選擇無限公司更具彈性。無限公司商業登記費用在減免年度常見只需徵費約HK$150即可拿到一年期商業登記證；若無減免，則為年費約HK$2,200＋徵費；其餘主要成本為開戶與基礎票據工具，會計與報稅可依交易量選擇簡化方案。整體啟動成本可壓到HK$150–HK$2,500左右（視是否減免而定），非常適合先以小規模測試市場、待訂單穩定後再升級為有限公司。
常見盲點之一，是把一次性與經常性支出混為一談。例如綠盒與文件快件多屬一次性或不定期支出，而公司秘書、註冊地址、商業登記多為年度重複成本。若不區分，容易低估長期現金流負擔。盲點之二，是忽略合規時效與罰則：例如有限公司的周年申報表（NAR1）有寬限期與逾期附加費，商業登記也需按時續期；銀行帳戶若長期不動或未達合規要求，可能遭遇審查或限制。盲點之三，是對「公司註冊費」與「商業登記」認知混淆，導致預算編列出現缺口。建議制定一份年度合規時間表，於月初預留對應金額，並與專業服務商保持溝通以追蹤變動。
從策略角度來看，若業務需要投標、面向企業客戶或計畫引入投資者，優先選擇有限公司，將較高的開有限公司費用視為品牌與法務護城河的前置投入；若以個人勞務與小筆交易為主，且短期不涉高風險債務，無限公司能用最低成本驗證商業模式。兩者之間亦可動態轉換：先以無限公司起步，待收入穩定與客戶層級上移，再成立有限公司承接資產與合約，循序降低風險並提升議價空間。只要在規劃期清楚拆分法定成本與服務商方案，整體開公司費用就能被有效控制，並與企業成長階段相匹配。
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